Il sistema appuntamenti di Finance Director forum è semplice e geniale: consente ai partecipanti di incontrarsi in modo sereno e cordiale, senza dispersioni e perdite di tempo.
Circa un mese prima della partenza, tutti i CFO e i Direttori Amministrativo-finanziari invitati riceveranno il Programma Conferenze e la lista delle Società Exhibitor iscritte, con la richiesta di indicare in ordine di preferenza quali sessioni seguire e chi incontrare. Contemporaneamente le Società Exhibitor riceveranno un database contenente le informazioni relative a tutti i CFO e i Direttori Amministrativo-finanziari necessarie per poter meglio selezionare i potenziali clienti da incontrare.
Le scelte dei partecipanti verranno inserite in un software, già sperimentato in più di 200 eventi firmati Richmond Italia, che provvede a pianificare conferenze e appuntamenti evitando sovrapposizioni, dando origine all'agenda personalizzata.